建立合理的奖惩制度的具体方法主要包括以下几个方面:
1.明确奖惩的目的:企业的奖惩活动有很强的目的性,它不是随意的或感情用事的管理行为。一种普遍的理解是,奖惩是鼓励先进、鞭策落后、激发积极性、提高经济效益的一种管理手段。但是,这种理解仍然过于宽泛,并不能揭示奖惩作为一种管理手段所具备的功能,以及这种功能如何实现管理的目的。在企业的管理实践中,奖惩包含对人的职业意识、职业规则、职业行为的引导和重塑。
2.设计合理的奖惩标准:奖惩标准的制订必须考虑奖惩的功能性特征、奖惩的内容和形式、不同奖惩手段的效果以及奖惩活动的平衡原则等问题,这是制订严谨、有力的奖惩制度,实现赏罚分明、奖惩有序的基础。奖惩作为一种外力,必须转化为内驱动力,才能有效激发员工的积极工作行为。
3.建立合理的奖惩制度:公司规章制度的第一步,公司奖惩制度的建立和完善,作为一个企业组织首先要做的是要建立自己的企业框架组织结构。第二步,公司企业建立健全奖惩制度,在公司的企业一定要建立健全公司的行政和后勤部门。第三步,公司企业建立健全企业的奖惩制度,公司在人员上一定要招聘一些具有后勤管理经验或者一些资历的管理人员。第四步,公司企业建立健全自己的企业的奖惩制度,一定要挑选一些人品和素质都比较好的人员作为关键的领导者,这一点一定要注意。第五步,公司和企业建立健全企业的奖惩制度,一定要注意严格建立健全公司的基本的制度规章。
4.合理设置奖惩内容:奖惩制度是企业内部的“法律”,如果内容或执行程序违法,則企业的处罚决定一旦被员工诉诸劳动仲裁或诉讼,企业极可能遭受败诉的不利结果。实践中,企业奖惩制度内容违法的情况较为普遍,如有的企业规定员工间不得结婚或女员工多长时间内不得生子等规定就与我国《宪法》、《婚姻法》相冲突,属于无效规定。
5.公平公正的执行奖惩制度:企业奖惩制度必须依法制定,不得违反国家法律和法规的规定。如果企业希望激励销售人员开发新的客户,那么在设立目标的时候,就不能只关注总的销售额,而应该重点考察新客户销售收入占比或者新客户销售收入增长幅度。
6.定期评估和调整奖惩制度:任何有效的管理活动都必须以有效的奖惩体系作为支撑,并在此基础上改善群体的行为方向。无论是奖励,还是惩罚,如果说它的第一个功能是激活个体积极的行为动机,也就是内在积极的心理意识,那么它的第二个功能就是确保这种动机或者心理意识符合企业的需要。
7.使用多种激励手段:激励是一把双刃剑,用得好会事半功倍,使用不当则会伤人伤己。可以说,如何用好激励是一门学问。如今,单纯地发放奖金已经很难达到激励员工的效果,企业需要学习各种对员工进行激励的手段,以有效提升激励效果。
8.结合精神激励和物质激励:物质需要是人的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。只有按工作绩效进行物质奖励,才能促进员工努力工作,从而提高劳动生产率,降本增效。但物质奖励不能采取大锅饭式的平均分配,应用差异化替代普惠制。否则容易使员工产生不公平感,引起不满心理和埋怨情绪,从而影响工作积极性。同时,职务晋升、荣誉称号授予、工作成绩的肯定及对人的信任尊重等,可满足员工的精神需要而激发工作积极性。
以上就是建立合理的奖惩制度的具体方法,希望对你有所帮助。
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