1、检查一下打印机是不是没有处于联机的状态下，把打印机的电源接通了当OnLine按钮旁边的联机指示灯亮起就能使用了；
2、当打印机在联机的状态还不能使用，可以把打印机关闭，再重新开启再来打印；
3、打印机处于暂停状态下是不能打印的，在打印机的窗口上右击点击清除暂停打印即可
可能原因如下……1、设置问题：在“打印机和传真”里双击打印机图标，会显示一个对话框，点第一项“打印机”看下拉框里，“默认打印机”前面应该有对勾。“脱机使用打印机”“暂停打印”前面不应该有对勾。如果有，将它去掉。
2、端口不正确。
3、驱动有问题，重装安装打印机驱动程序。
这种一体机打印和复印功能是分开的，尽管共用走纸和影印部件。
能复印说明走纸和影印部件是好的，没有卡纸，硒鼓也没问题。
不能打印，就要从文件传输方面找原因。首先检查网络是否联通，再检查一下电脑端帐户设置，特别是密码，千万要确认对了。还要检查一下打印机的端口设置，逐项确认是否与设置说明上的一致。确认没问题了，打一张测试页，如果成功了，就OK了。
如果还是搞不好，就找单位的IT维护人员帮忙调试。
可能是缺乏驱动程序，因为打印机是要在驱动程序下才能够正常工作的
如果电脑连接了打印机，但是无法打印的话，首先检查一下是否在电脑里已经装了驱动程序，如果没有装驱动程序的话，可以到网上来搜索，按照打印机的型号搜索，打印机的驱动程序安装好以后，打印机就能够正常工作了
1、打印时墨迹稀少，字迹无法辨认的处理
该故障多数是由于打印机长期未用专或其他原因属，造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞。
排除的方法是执行清洗操作。
2、更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的"墨尽"灯亮的处理
正常情况下，当墨水已用完时"墨尽"灯才会亮。更换新墨盒后，打印机面板上的"墨尽"灯还亮，发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
解决方法：打开电源，将打印头移动到墨盒更换位置。将墨盒安装好后，让打印机进行充墨，充墨过程结束后，故障排除。
扩展资料
打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所***用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。
